ኢኮኖሚያዊ እና ተግባራዊ የቢሮ ደህንነት ተቋማትን አወቃቀር መመሪያ

መግቢያ

በዛሬው የንግድ አካባቢ የቢሮ ደህንነት ለንግድ ሥራዎች መሠረታዊ ዋስትና ነው። ምክንያታዊ የደህንነት ተቋማት የኮርፖሬት ንብረትን እና የሰራተኞችን ደህንነት መጠበቅ ብቻ ሳይሆን ሊከሰቱ የሚችሉ የሕግ አደጋዎችን መከላከልም ይችላሉ። ይህ ጽሑፍ ኩባንያዎች በተወሰነ በጀት ውስጥ ምርጡን የደህንነት ጥበቃ እንዲያገኙ ለመርዳት ከኢኮኖሚያዊ እና ተግባራዊ እይታ አንጻር ለተለያዩ የቢሮ ቦታዎች የደህንነት ተቋም ውቅር ምክሮችን ይሰጣል።

1.መሰረታዊ የደህንነት ተቋማት

1.የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓት

ኢኮኖሚያዊ ምርጫ፡የይለፍ ቃል መቆለፊያ ወይም የካርድ መዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓት (ከ70-500 ዶላር አካባቢ ያስወጣል)

ተግባራዊ ሀሳብ፡-በዋናው መግቢያ እና መውጫ ላይ ይጫኑት፣ እና ትናንሽ ቢሮዎች ከፊት ለፊት በር ብቻ መጫንን ሊያስቡበት ይችላሉ

ጥቅሞች፡የሰራተኞችን መግቢያ እና መውጫ ይቆጣጠሩ፣ የመግቢያ እና የመውጫ ጊዜን ይመዝግቡ፣ ዝቅተኛ ወጪ

2.የቪዲዮ ክትትል ስርዓት

መሰረታዊ ውቅር፡

2-4 ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ካሜራዎች (ዋና ዋና መግቢያዎችን እና የህዝብ ቦታዎችን የሚሸፍኑ)

1 ባለ 4-ቻናል ወይም ባለ 8-ቻናል የኔትወርክ ቪዲዮ መቅጃ (NVR)

2 ቴባ የማከማቻ ሃርድ ዲስክ (ከ15-30 ቀናት የሚደርስ የቪዲዮ መቆጠብ ይችላል)

የወጪ ግምት፦ከ500-1100 ዶላር (እንደ የምርት ስም እና ብዛት)

የመጫኛ ምክሮች፡እንደ የፋይናንስ ክፍል፣ የፊት ጠረጴዛ፣ መግቢያዎች እና መውጫዎች ባሉ ቁልፍ ቦታዎች ላይ ማተኮር

3. የእሳት አደጋ መከላከያ መሳሪያዎች

አስፈላጊ ቁሳቁሶች:

የእሳት ማጥፊያዎች (ቢያንስ በ200 ካሬ ሜትር 2)

የአደጋ ጊዜ መብራት እና የመልቀቂያ ምልክቶች

የጭስ ማውጫዎች (ለእያንዳንዱ ገለልተኛ ቦታ የሚመከር)

ወጪ፡ከ150-500 ዶላር አካባቢ (እንደ አካባቢው ይለያያል)

4. የስርቆት መከላከያ ማንቂያ ስርዓት

ኢኮኖሚያዊ መፍትሔ፡-ለበሮች እና መስኮቶች ማግኔቲክ ኢንዳክሽን ማንቂያ + የኢንፍራሬድ መመርመሪያ

ወጪ፡መሰረታዊው ጥቅል ከ120-300 ዶላር አካባቢ ነው

የተራዘመ ተግባር፡የርቀት ማንቂያውን እውን ለማድረግ ከሞባይል ስልክ መተግበሪያ ጋር መገናኘት ይቻላል

2. በቢሮ ደረጃ መሰረት የሚመከር የውቅር እቅድ

አነስተኛ ቢሮ (ከ50 በታች)㎡)

1 የይለፍ ቃል መዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓት (የፊት በር)

2 ኤችዲ ካሜራዎች (የፊት በር + ዋና የቢሮ ቦታ)

2 የእሳት ማጥፊያዎች

መሰረታዊ የስርቆት መከላከያ ማንቂያ ስብስብ

የመጀመሪያ እርዳታ ኪት

ጠቅላላ በጀት፡ ከ600-900 ዶላር አካባቢ

መካከለኛ መጠን ያለው ቢሮ (50-200 ካሬ ሜትር)

የካርድ መዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓት (ዋና መግቢያዎች እና መውጫዎች)

ከ4-6 ኤችዲ ካሜራዎች (የቁልፍ ቦታዎችን ሙሉ ሽፋን)

የእሳት አደጋ መከላከያ ስርዓት (የእሳት ማጥፊያ + የጭስ ማውጫ + የአደጋ ጊዜ መብራት)

የስርቆት መከላከያ ማንቂያ ስርዓት (የበር እና የመስኮት ዳሳሾችን ጨምሮ)

የጎብኚዎች የምዝገባ ስርዓት (ወረቀት ወይም ኤሌክትሮኒክ)

የመጀመሪያ እርዳታ ኪት + የድንገተኛ ጊዜ መድሃኒት

ጠቅላላ በጀት፡ ከ1200-2200 ዩዋን አካባቢ

ትልቅ የቢሮ ​​ቦታ (ከ200 ካሬ ሜትር በላይ)

የጣት አሻራ/የፊት ለይቶ ማወቂያ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓት (በርካታ መግቢያዎች እና መውጫዎች)

8-16 ኤችዲ ካሜራዎች (ሙሉ ሽፋን + በቁልፍ ቦታዎች ኤችዲ)

የተሟላ የእሳት መከላከያ ስርዓት (አውቶማቲክ የመርጨት ስርዓትን ጨምሮ፣ እንደ የግንባታ መስፈርቶች)

ፕሮፌሽናል ፀረ-ስርቆት ማንቂያ ስርዓት (ከክትትል እና ደህንነት ጋር ሊገናኝ ይችላል)

የኤሌክትሮኒክ የጎብኚዎች አስተዳደር ስርዓት

የአደጋ ጊዜ የመጠለያ መሳሪያዎች እና ዕቅዶች

የ24 ሰዓት የደህንነት አገልግሎት (አማራጭ)

ጠቅላላ በጀት፡ $3000-$8000

የወጪ አፈፃፀምን ለማሻሻል የሚረዱ ምክሮች

ደረጃ በደረጃ መተግበር፡- በጣም ወሳኝ የሆኑ ተቋማትን ቅድሚያ መስጠት እና ቀስ በቀስ ማሻሻል

ሊሰፋ የሚችል ስርዓት ይምረጡ፡ ለወደፊት ማሻሻያዎች ቦታ ይያዙ

ገመድ አልባ መሳሪያዎችን አስቡበት፡ የሽቦ ወጪዎችን ይቀንሱ እና ቀላል ጭነት

የደመና ማከማቻ መፍትሄዎች፡ የአካባቢውን NVRዎች ይተኩ እና የሃርድዌር ኢንቨስትመንትን ይቀንሱ

ባለብዙ ተግባር መሳሪያዎች፡ እንደ የማንቂያ ተግባራት ያላቸው የክትትል ካሜራዎች ያሉ

መደበኛ ጥገና፡ የመሳሪያዎችን የአገልግሎት ዘመን ማራዘም እና ድንገተኛ የመተካት ወጪዎችን ማስወገድ

በቀላሉ ችላ የሚባሉ ኢኮኖሚያዊ እና ተግባራዊ እርምጃዎች

አካላዊ ጥበቃ፡

ከፍተኛ ጥራት ያላቸው የበር መቆለፊያዎች (ከኤሌክትሮኒክ ስርዓቶች የበለጠ ኢኮኖሚያዊ)

የመስኮት ገደቦች (ሕገ-ወጥ ጣልቃ ገብነትን ይከላከላሉ)

አስፈላጊ ለሆኑ የፋይል ካቢኔቶች የእሳት መከላከያ ካሴቶችን ይጠቀሙ

የሰው ኃይል አስተዳደር፡

የጎብኚ ፖሊሲን አጽዳ

የሰራተኞች ደህንነት ስልጠና (ዝቅተኛ ወጪ እና ከፍተኛ ትርፍ)

የቁልፍ አስተዳደር ስርዓት

የአካባቢ ደህንነት፡

የሚንሸራተቱ ምንጣፎች (ድንገተኛ ጉዳቶችን ይቀንሱ)

የአደጋ ጊዜ የእውቂያ ቁጥር ማስታወቂያ

መደበኛ የወረዳ ደህንነት ምርመራዎች

የረጅም ጊዜ የወጪ ቁጥጥር ስትራቴጂ

ጥራትንና ዋጋን ለማመጣጠን ከታዋቂ ብራንዶች መካከለኛ ደረጃ ያላቸውን ምርቶች ይምረጡ

የደህንነት ስርዓት አገልግሎት ፓኬጆችን (ጥገና እና ማሻሻያዎችን ጨምሮ) ያስቡበት

የደህንነት ሀብቶችን ከጎረቤት ኩባንያዎች ጋር መጋራት (እንደ የሌሊት ፓትሮል አገልግሎቶች)

የኢንሹራንስ ጥቅማ ጥቅሞችን ይጠቀሙ፡ የደህንነት ተቋማትን ማሻሻል የኢንሹራንስ ክፍያዎችን ሊቀንስ ይችላል

ከመጠን በላይ ኢንቨስትመንትን ለማስወገድ የደህንነት ፍላጎቶችን በመደበኛነት ይገምግሙ

መደምደሚያ

የቢሮ ደህንነት ውድ እና ውስብስብ ስርዓቶችን አያስፈልገውም። ቁልፉ ለትክክለኛ የአደጋ ነጥቦች ተገቢ የሆኑ የመከላከያ እርምጃዎችን ማዋቀር ነው። በተመጣጣኝ እቅድ እና በደረጃ ትግበራ፣ ኩባንያዎች በቁጥጥር ስር ባለው በጀት ውስጥ ውጤታማ የደህንነት ጥበቃ ስርዓት መመስረት ይችላሉ። ያስታውሱ፣ ምርጡ የደህንነት መፍትሄ በሃርድዌር ኢንቨስትመንት ላይ ብቻ ከመተማመን ይልቅ የቴክኒክ መሳሪያዎች፣ የአስተዳደር ስርዓት እና የሰራተኞች ግንዛቤ ጥምረት ነው።